Programa para inmobiliarias: qué debe incluir

Es el corazón del programa. Cada inmueble debería tener una ficha con tipo de operación (venta, alquiler o alquiler vacacional), precio, superficie, características, fotos, documentos, datos del propietario y el estado de la captación.

• Alta rápida, también desde el móvil.
• Historial de cambios de precio y de estado.
• Exportación de la cartera para no depender del proveedor.

Compradores, inquilinos y propietarios, con sus datos y preferencias. Lo valioso es poder registrar qué busca cada comprador (zona, presupuesto, habitaciones…) y que el programa te diga qué inmuebles encajan. Lo desarrollamos en la guía de cruce de oferta y demanda.

Un calendario común evita que dos agentes citen a la vez en el mismo inmueble. Busca que permita marcar disponibilidad para visitas, asignar citas a cada agente y sincronizar con Google Calendar o Apple Calendar.

Notas simples, encargos, arras, contratos de alquiler… El programa debería guardar el expediente de cada operación vinculado al cliente y al inmueble, y permitirte generar documentos a partir de tus propias plantillas.

Si gestionas alquileres, necesitas llevar contratos, rentas mensuales, cobros parciales, gastos y fianzas. Para la parte comercial, presupuestos y seguimiento de honorarios pendientes. Ten en cuenta que la emisión de facturas fiscales tiene requisitos propios en España; pregunta cómo se resuelve.

Un programa de gestión que solo organiza lo que ya tienes se queda corto. Conviene que ayude a conseguir nuevos encargos: zonas de trabajo, seguimiento de propietarios y detección de anuncios de particulares. Más en la guía de captación de particulares.

Cuando trabajan varias personas, cada una debería ver lo que necesita según su función. Los informes te dicen cuántas captaciones, visitas y operaciones hace cada agente, y qué comisiones genera.

Inmovira cubre todas estas áreas en un mismo panel: captaciones e inmuebles, clientes y demandas, área privada para clientes, agenda, documentos y contratos, alquileres y alquiler vacacional, presupuestos y cobros, usuarios y permisos, informes y el radar de particulares. Las funciones disponibles dependen del plan.