Cómo elegir un CRM inmobiliario: criterios

Compara siempre el coste mensual total de tu equipo, con IVA, durante un año. Las comparativas publicadas en 2026 sitúan la tarifa de entrada de los CRM inmobiliarios en España aproximadamente entre 29 y 50 € al mes, pero el importe final cambia mucho según cómo se cobre.

• ¿El precio es por usuario o por agencia?
• ¿Incluye IVA o se suma después?
• ¿Hay cuota de alta, de migración o de formación?
• ¿Qué funciones van en módulos aparte (web, portales, firma, IA)?
• ¿Hay permanencia? ¿Qué pasa si quiero darme de baja?

Fuente de la horquilla de precios: comparativa de Clientify, agosto de 2026. Confirma siempre la tarifa vigente en la web de cada proveedor.

La captación es lo que hace crecer una agencia. Pregunta cómo te ayuda el programa a conseguir nuevos encargos, no solo a gestionar los que ya tienes:

• ¿Puedo organizar mis zonas de trabajo y el seguimiento de cada propietario?
• ¿Detecta anuncios de particulares o tengo que buscarlos a mano en los portales?
• ¿Distingue entre particulares y profesionales?
• ¿Guarda el historial de precios de cada anuncio?

Lo explicamos en detalle en la guía del radar de particulares.

Pide ver, con datos de ejemplo, cómo se da de alta un inmueble y cómo se registra lo que busca un comprador. Después comprueba si el programa cruza ambas cosas por zona, presupuesto y características. Es la función que más tiempo ahorra a diario. Más información en cruce de oferta y demanda.

Aquí conviene leer la letra pequeña. Publicar automáticamente en un portal suele requerir tu cuenta profesional en ese portal, su acuerdo comercial y un conector habilitado. Pregunta:

• ¿Qué portales están conectados hoy, no «próximamente»?
• ¿La tarifa del portal está incluida o la pago aparte al portal?
• ¿La web de la agencia está incluida? ¿Con mi dominio? ¿Quién es el dueño del contenido?

• ¿Puedo exportar mi cartera y mis clientes en un formato estándar, como CSV?
• ¿Dónde se alojan los datos? ¿Hay contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD?
• ¿Cada agencia tiene sus datos aislados del resto?
• ¿Qué permisos puedo dar a cada agente?

• ¿Puedo probarlo con mis propios inmuebles antes de pagar?
• ¿Cómo traigo los datos de mi programa actual? ¿Es una migración completa o solo de inmuebles?
• ¿Hay soporte en español? ¿Por qué canal y con qué horario?
• ¿Se puede usar desde el móvil en una visita?

Para que puedas compararnos con la misma vara:

• Precio por agencia: Básico 39 €, Pro 79 € y Premium 149 € al mes + IVA. Mensual sin permanencia, o anual con 2 meses gratis y 12 meses de compromiso.
• Básico incluye 1 usuario; Pro, hasta 5; Premium, usuarios ilimitados.
• Radar de particulares incluido en todos los planes, con portales y horas según el plan.
• Exportación de la cartera en CSV.
• La publicación automática en portales requiere tu cuenta profesional y un conector habilitado; el radar no activa ni cobra cuentas de portales.
• Prueba gratuita del plan Básico durante 7 días, sin tarjeta, si quedan plazas.