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GUÍA · CAPTACIÓN

Captación de particulares: método para agencias

Actualizado el · Equipo de Inmovira

Captar inmuebles de particulares sigue siendo la principal fuente de cartera para muchas agencias. Proponemos un método en seis pasos, desde elegir la zona hasta firmar el encargo, con un primer contacto respetuoso y cumpliendo la normativa.

1. Elige y conoce tu zona

Es mejor dominar unos pocos barrios que estar en todas partes. Define tu zona de trabajo, conoce sus precios por metro cuadrado, el tipo de vivienda y el ritmo al que se venden. Esa información es la base de cualquier conversación con un propietario.

2. Detecta los anuncios a tiempo

Los particulares que anuncian en los portales reciben muchas llamadas durante los primeros días. Llegar pronto, y con información útil, marca la diferencia. Puedes revisar los portales a mano cada día o usar un radar de particulares que lo haga por ti y te avise de los anuncios nuevos y de las bajadas de precio.

3. Un primer contacto que aporte valor

El propietario no necesita otra llamada que le pida la exclusiva. Necesita entender a qué precio puede vender y en cuánto tiempo. Algunas pautas:

  • Usa el canal de contacto que ofrece el propio anuncio.
  • Respeta las indicaciones del anunciante, como «no agencias».
  • Preséntate, explica por qué le contactas y ofrece algo concreto: una valoración, datos de ventas recientes en su calle o compradores que buscan algo similar.
  • Si te dice que no, anótalo y no insistas.

Las comunicaciones comerciales por correo, SMS o WhatsApp sin consentimiento previo, o el tratamiento de datos de contacto de particulares obtenidos de anuncios para prospección, están sujetos al RGPD, la LSSI y la normativa de telecomunicaciones. Consulta con tu asesor antes de diseñar tus campañas de captación.

4. Valoración

La valoración es el momento en que el propietario decide si confía en ti. Llévala preparada con testigos de la zona, el historial de precios del propio anuncio y una estrategia de venta clara: precio de salida, plazos y acciones de difusión.

5. Seguimiento

La mayoría de captaciones no se cierran en la primera conversación. Anota en el CRM cada contacto y la siguiente acción con fecha. Una bajada de precio o varias semanas sin vender son buenos momentos para volver a hablar.

6. Encargo y alta en cartera

Cuando el propietario confía en ti, formaliza el encargo, da de alta el inmueble con sus fotos y documentos y cruza la ficha con tus compradores activos. Lo explicamos en cruce de oferta y demanda.

Captación con Inmovira

Inmovira une el radar de particulares, la cartera y el seguimiento en el mismo CRM. Ves los anuncios de particulares de tus zonas y su historial de precios, y conviertes cada oportunidad en una captación con su ficha y sus tareas. Inmovira no extrae ni vende datos de contacto de propietarios.

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